Bakgrund
Bromma IF arrangerar varje år ett flertal tävlingar. Dessa arrangemang är en viktig del av föreningens verksamhet, de ger möjlighet att tävla för våra egna aktiva och tävlingarna med externa deltagare (Tolvanloppet och Brommaspelen) är betydelsefulla för att finansiera föreningens verksamhet.
En förutsättning för att kunna genomföra tävlingarna är att föreningens medlemmar och/eller deras familjer ställer upp som funktionärer vid ett antal tillfällen per år. Kravet att ställa upp som funktionär gäller alla medlemmar, även de som själva inte brukar tävla.
Att vara funktionär är samtidigt ett bra sätt att lära sig mer om friidrott och se sitt barns idrott på nära håll. För den som vill fördjupa sig ytterligare finns också stora möjligheter att vidareutbilda sig till olika typer av specialuppdrag.
Villkor
Alla familjer/föräldrapar med aktiva medlemmar ska varje år utföra minst 2–3 funktionärsuppdrag. Antalet uppdrag beror på barnens ålder. Familjer med äldre barn förväntas göra fler uppdrag eftersom föreningen erbjuder fler träningstillfällen och aktiviteter när de aktiva blir äldre.
· 3 uppdrag per år – familjer där minst en medlem fyller 12 år under året
· 2 uppdrag per år – övriga familjer
Uppdragen kan utföras av föräldrar eller andra vuxna, men också av de aktiva själva när de bedöms vara stora nog. Beroende på typ av uppdrag kan det finnas en specifik åldersgräns, t ex för att vara trafikvakt på Tolvanloppet. Kontakta arrangemang@brommaif.org vid frågor om detta.
Ideella föräldratränare samt medlemmar i styrelse och valberedning är undantagna från funktionärsuppdrag, eftersom de redan lägger ner mycket obetalt arbete för att möjliggöra klubbens verksamhet. Familjer med aktiva i juniorgruppen ska däremot göra uppdrag även om den aktive är arvoderad ungdomstränare.
Uppdrag, anmälan och uppföljning
Det finns många olika typer av funktionärsuppdrag, där de flesta inte kräver några förkunskaper. Ett uppdrag varar oftast en halvdag eller en kväll (4-6 timmar). Mat eller fika ingår, beroende på när uppdraget utförs. Funktionärsuppdragen är utspridda under året, och anmälan till årets uppdrag öppnar under februari-mars.
Anmälan görs i föreningens verktyg Favvos http://brommaif.favvos.com/ där man skapar ett funktionärskonto och anmäler sig. Vid frågor om detta, eller om hjälp önskas med anmälan, kontakta arrangemang@brommaif.org.
I slutet av varje år görs en uppföljning av att alla familjer/föräldrapar gjort minst det antal funktionärsuppdrag som förväntas. De som inte fullföljt sina åtagande faktureras 700 kronor i avgift per icke utfört uppdrag. Avgiften är en kompensation för de extra kostnader eller missade intäkter som blir resultatet då funktionärsuppdrag inte kan bemannas.